What is TablePlanner?

TablePlanner is a free web-based seating plan tool for weddings, birthdays, corporate events, and any occasion with assigned seating. It lets you create seating arrangements with a drag-and-drop interface, manage guest lists with groups and dietary needs, and share your plan with your venue.

Is TablePlanner free to use?

Yes — TablePlanner offers a free plan that lets you manage 1 event with up to 3 tables and 20 guests. No credit card required. Paid plans start at €11.99 (one-time) for a single event with unlimited guests and tables.

Who is TablePlanner for?

TablePlanner is designed for anyone organizing an event with assigned seating — couples planning a wedding, event coordinators, party hosts, or venue managers. It is used for weddings, birthday parties, confirmations, corporate dinners, and conferences.

Can my venue see the seating plan?

Yes — you can share a read-only link with your venue. They can view all tables, guests, roles, and dietary notes without needing to log in.

How do I import my guest list?

Export your guest list from Excel as a CSV file and import it directly in TablePlanner. Names, groups, and roles are transferred automatically.

Does TablePlanner work on mobile?

Yes — TablePlanner is fully responsive and works on phone, tablet, and desktop. The drag-and-drop editor works best on a desktop or tablet.

Can TablePlanner handle large events?

Yes — the paid plans support unlimited guests and tables. TablePlanner can handle events ranging from small dinner parties to large conferences with hundreds of guests.

Is my data secure in TablePlanner?

Your data is encrypted and securely hosted in Europe. TablePlanner does not sell your data, and you can delete your account and all associated data at any time.

Bordplan online — lav din bordplan gratis på nettet

En online bordplan-editor giver dig alt, hvad du behøver for at placere gæster til dit arrangement — uden at installere software. Alt foregår i browseren, og du kan dele resultatet direkte med dit venue.

Hvad er en online bordplan?

En online bordplan er et webbaseret værktøj, hvor du kan arrangere gæster ved borde uden at bruge papir, post-it-sedler eller Excel-regneark. Du ser lokalet visuelt, trækker gæster til pladser og deler resultatet med et link.

TablePlanner er et gratis online bordplan-værktøj, der fungerer i alle moderne browsere — ingen app eller installation kræves.

Hvad kan du med TablePlanner?

Drag & drop-editor — placer gæster ved borde med musen eller fingeren på tablet.
Importer gæsteliste fra Excel — upload en CSV-fil, og navne, grupper og diæter importeres automatisk.
Rundborde, langborde og firkantede borde — vælg den bordform, der passer til dit lokale.
Grupper og diæter — hold familier samlet og markér allergier og kostbehov direkte på gæsterne.
Del med venue — send et skrivebeskyttet link til dit venue, caterer eller arrangør.
Fungerer på mobil og tablet — ret i bordplanen fra sofaen eller på farten.

Hvornår bruger man en bordplan online?

En online bordplan er nyttig til alle arrangementer med tildelte pladser:

Bryllup — den klassiske use case med mange grupper og specielle hensyn
Fødselsdag og runde fødselsdage
Konfirmation og barnedåb
Firmamiddage og konferencer
Gallamiddage og galas

Sådan laver du en bordplan online på 5 trin

Opret en gratis konto på TablePlanner. Ingen kreditkort kræves.
Opret din begivenhed og angiv dato og sted.
Tilføj dine borde. Vælg type og antal pladser.
Importer eller opret gæstelisten. CSV-import fra Excel er hurtigst.
Placer gæsterne med drag & drop og del linket med dit venue.

Prøv TablePlanner gratis

Opret din bordplan online i dag. Gratis at starte — ingen kreditkort kræves.

Start gratis nu

Ofte stillede spørgsmål

Er det gratis at lave bordplan online?: Ja — TablePlanner tilbyder et gratis abonnement med 1 begivenhed, op til 3 borde og 20 gæster. Ingen kreditkort kræves.
Kan jeg importere min gæsteliste fra Excel?: Ja. Gem din Excel-liste som CSV og upload den i TablePlanner. Navne, grupper og diæter importeres automatisk.
Fungerer bordplan-værktøjet på mobil?: Ja — TablePlanner er fuldt responsivt og fungerer på mobil, tablet og computer. Drag & drop virker bedst på tablet eller computer.
Kan jeg bruge det til andet end bryllupper?: Selvfølgelig — TablePlanner bruges til alle typer arrangementer med tildelte pladser: fødselsdage, firmamiddage, konfirmationer og meget mere.