Siddeplan — få overblik over gæster og borde

Hvad er en siddeplan?

En siddeplan er dit samlede overblik over, hvem der skal sidde hvor. I stedet for at begynde med en færdig tegning af lokalet starter du med gæster, grupper og relationer.

Det gør det lettere at se, hvilke borde der mangler pladser, og hvilke gæster der bør sidde nær hinanden.

Sådan starter du din siddeplan

1. Saml den aktuelle gæsteliste. Notér RSVP-status, børn og særlige behov.
2. Lav grupper. Familie, venner og kolleger giver et hurtigt overblik.
3. Angiv borde og kapacitet. Brug lokaleplanen som ramme, uden at låse placeringerne for tidligt.
4. Fordel grupperne først. Find derefter pladser til de enkelte gæster.
5. Del og gennemgå planen. Send et skrivebeskyttet link til venue eller medarrangør.

Få overblik med en seating planner

En seating planner hjælper med planlægningsarbejdet, ikke kun med den endelige bordtegning. Du kan flytte gæster, se ledige pladser og holde styr på diæter, mens planen stadig er under arbejde.

For den færdige visuelle bordoversigt kan du bruge vores guide til bordplan online.

Siddeplan til bryllup, fest og virksomhedsmiddag

• Bryllup: Hold nære relationer samlet, og giv plads til ændringer efter RSVP-fristen.
• Fest: Skab blandede borde med fælles interesser og kendte ansigter.
• Virksomhedsmiddag: Fordel teams og gæster, så samtalerne får en god start.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår skal jeg lave en siddeplan?

Start tidligt med grupper og et foreløbigt overblik. Færdiggør pladserne efter RSVP-fristen, når antallet af gæster er kendt.

Kan jeg ændre planen efterfølgende?

Ja. En digital siddeplan gør det let at flytte gæster og justere antal pladser, når nogen melder afbud eller til.

Kan jeg dele siddeplanen med mit venue?

Ja. TablePlanner kan dele en skrivebeskyttet oversigt med venue, caterer eller andre medarrangører.