What is TablePlanner?

TablePlanner is a free web-based seating plan tool for weddings, birthdays, corporate events, and any occasion with assigned seating. It lets you create seating arrangements with a drag-and-drop interface, manage guest lists with groups and dietary needs, and share your plan with your venue.

Is TablePlanner a free online table planner?

Yes — TablePlanner is a free online table planner. Create one event with up to 3 tables and 20 guests without a credit card.

Can I use it as a seating planner for events?

Yes — use TablePlanner as a seating planner for weddings, parties, conferences, and other events with assigned seating.

Can I make a free wedding seating chart?

Yes — TablePlanner is a free table planner for creating a wedding seating chart. Start with one event, three tables, and 20 guests without a credit card.

Can I use TablePlanner for a confirmation or party?

Yes — use TablePlanner to create a seating plan for confirmations, parties, corporate events, and other occasions with assigned seating.

Who is TablePlanner for?

TablePlanner is designed for anyone organizing an event with assigned seating — couples planning a wedding, event coordinators, party hosts, or venue managers. It is used for weddings, birthday parties, confirmations, corporate dinners, and conferences.

Can my venue see the seating plan?

Yes — you can share a read-only link with your venue. They can view all tables, guests, roles, and dietary notes without needing to log in.

How do I import my guest list?

Export your guest list from Excel as a CSV file and import it directly in TablePlanner. Names, groups, and roles are transferred automatically.

Does TablePlanner work on mobile?

Yes — TablePlanner is fully responsive and works on phone, tablet, and desktop. The drag-and-drop editor works best on a desktop or tablet.

Can TablePlanner handle large events?

Yes — the paid plans support unlimited guests and tables. TablePlanner can handle events ranging from small dinner parties to large conferences with hundreds of guests.

Is my data secure in TablePlanner?

Your data is encrypted and securely hosted in Europe. TablePlanner does not sell your data, and you can delete your account and all associated data at any time.

Bordplanlægger — gratis bordplan online

En bordplanlægger samler gæsteliste, borde og pladser ét sted. Med en online bordplanlægger kan du prøve placeringer af, når RSVP-svar ændrer sig, og dele den færdige plan med dit venue.

Hvad er en bordplanlægger?

En bordplanlægger er et værktøj til at fordele gæster ved borde og holde styr på, hvem der sidder hvor. Den erstatter papirlapper og regneark med et visuelt overblik over lokalet.

En bordplanlægger online gemmer ændringer løbende, så du kan arbejde videre fra computer, tablet eller mobil uden at starte forfra.

Hvilke funktioner skal en bordplanlægger have?

Visuelt lokale og borde — vælg rundborde, langborde eller firkantede borde og angiv antal pladser.
Drag & drop — flyt gæster mellem borde uden at skrive navne om.
Gæsteliste-import — hent navne, grupper og diæter fra en CSV-fil fra Excel.
Grupper og noter — hold familier sammen og giv køkkenet overblik over kostbehov.
Deling — send et skrivebeskyttet link til venue, caterer eller medarrangør.

Hvornår er en online bordplanlægger nyttig?

En gratis bordplanlægger passer til arrangementer, hvor gæster får tildelt pladser:

Bryllup, konfirmation og større familiefester
Fødselsdage og jubilæer
Firmafester, konferencer og netværksmiddage
Gallaer, velgørenhedsmiddage og award shows

Sådan bruger du en bordplanlægger i 5 trin

Opret arrangementet. Tilføj dato og venue, så planen er let at finde igen.
Tilføj borde. Vælg form, antal og kapacitet ud fra lokalets plan.
Importer gæster. Upload en CSV-fil fra Excel, eller tilføj dem manuelt.
Placer gæsterne. Træk gæster til borde og brug grupper til at skabe et godt miks.
Del og tjek planen. Send den til venue og gennemgå tomme pladser, diæter og sidste ændringer.

Prøv TablePlanner gratis

Lav din bordplan online med gæsteliste, borde og drag & drop samlet ét sted.

Start gratis nu

Ofte stillede spørgsmål

Er en online bordplanlægger gratis?: Ja. TablePlanner har et gratis abonnement med én begivenhed, op til tre borde og 20 gæster. Der kræves ikke kreditkort.
Kan jeg ændre bordplanen, når gæstelisten ændrer sig?: Ja. Du kan flytte gæster, tilføje borde og opdatere diæter, indtil arrangementet starter.
Kan jeg dele bordplanen med mit venue?: Ja. Del et skrivebeskyttet link, så venue eller caterer kan se borde, gæster og kostbehov uden login.