Bordplan til bryllup — sådan laver du det trin for trin
En bordplan til bryllup er et af de mest tidskrævende elementer at planlægge — men det behøver ikke være svært. Denne guide viser dig, hvordan du laver en bordplan trin for trin, og hvad du skal tænke på, når gæstelisten vokser.
Hvornår skal du lave bordplanen?
De fleste par begynder at arbejde med bordplanen 4–6 uger før bryllupsdagen, når RSVP-fristen er passeret og gæstelisten er fastlagt. Vent ikke for længe — jo større selskabet er, jo mere tid tager det at fordele alle gæsterne.
Et godt tidspunkt at begynde er, når du kender det endelige antal gæster og har grundplanen over lokalet fra jeres venue.
Trin-for-trin: Lav din bryllupsbordplan
- Opret din begivenhed i TablePlanner. Det tager under et minut og er gratis at starte med.
- Importer gæstelisten. Eksporter din Excel-liste som CSV og upload den direkte. Navne, grupper og diæter overføres automatisk.
- Tegn lokalet. Tilføj rundborde, langborde eller firkantede borde og angiv antallet af pladser pr. bord.
- Placer gæsterne. Træk gæster til borde med drag & drop. Brug grupper til at holde familier og vennegrupper samlet.
- Notér diæter og allergier. Markér gæster med særlige kostbehov, så køkkenet altid har det rette overblik.
- Del med jeres venue. Send et skrivebeskyttet link — ingen login krævet — så venuen kan se bordplan og gæsteoplysninger.
Gode råd til bryllupsbordplanen
- Placer brudepar og forældre tættest på podiet eller dansefladen.
- Hold familiegrupper samlet, men bland generationer på tværs for bedre stemning.
- Lad singler sidde med folk, de kender — ikke alene ved et "singlebord".
- Sæt altid en buffer på 2–4 pladser, så uventede gæster kan sidde.
- Print bordplanen og tag et skærmbillede — teknik kan fejle på store dage.
Klar til at lave din bordplan?
Start gratis i dag — ingen kreditkort krævet. Importer din gæsteliste, placer gæsterne med drag & drop, og del med jeres venue på under en time.
Opret gratis bordplanOfte stillede spørgsmål
- Hvor mange borde passer til 100 gæster?
- Rundborde til 8–10 gæster er standard. For 100 gæster svarer det til 10–13 borde, afhængigt af bordstørrelse og lokalets form.
- Skal børn have egne borde?
- Det afhænger af alder og antal. Mindre børn sidder bedst tæt på forældrene. Større børn (10+) kan med fordel have eget bord — det giver dem mere frihed.
- Kan jeg dele bordplanen med caterer og venue?
- Ja — TablePlanner genererer et skrivebeskyttet link, som du kan sende til alle involverede. De kan se navne, borde og diæter uden at logge ind.
- Er TablePlanner gratis?
- Ja, gratis-planen dækker 1 begivenhed med op til 3 borde og 20 gæster. Betalingsplaner starter fra €11,99 for ubegrænset antal gæster og borde til ét bryllup.